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Convenção de vendas: o que não deve ser esquecido

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Escolha da temática, lista de speakers, convidados selecionados. Preparar uma convenção de vendas matadora é desafiador e exige centenas de horas de dedicação e planejamento. Nessa correria, no entanto, nem sempre algumas questões tidas como coadjuvantes recebem a devida atenção e podem resultar em queda da qualidade do evento.

Primeiramente é preciso deixar claro que o projeto deve estar bem desenhando antes de iniciar a execução de ações de preparo. Muitas vezes algumas coisas começam a ser feitas antes da equipe ter uma visão nítida de como será a convenção de vendas, seu tema, o número de participantes estimado. E aí é muito comum que ocorram erros importantes. Sempre que participo de um projeto desse tipo, seja como palestrante, apresentador ou parte da equipe de planejamento, observo algumas dessas questões.

Listo abaixo questões periféricas que não devem ser esquecidas na convenção de vendas:

– A estrutura oferecida: é preciso se certificar de que o local escolhido comporta o número de participantes, tenha espaço para as ações planejadas, ofereça conforto e infra para recursos audiovisuais, por exemplo. É importante testar o espaço antes, para garantir que tudo saia de acordo com o planejado. Uma visita da equipe ao local, testes de luz e som, por exemplo, são boas iniciativas.

– Escolha de horários no cronograma: um erro comum é o fato de se dar pouca atenção à distribuição de horários. Uma palestra muito densa logo após o almoço, pausas em intervalos mal calculados acabam dispersando a atenção dos participantes na convenção de vendas. O ideal é garantir momentos de descontração e intercalar assuntos mais sérios com estas horas mais leves.

– Premiação: muitas vezes este é o ápice da convenção de vendas para os participantes e nem sempre a equipe organizadora trata o momento com a devida atenção. Pouco tempo para este reconhecimento ou nenhuma ação de valorização acabam desmotivando quem tanto se esforçou para chegar a este patamar.

– Lideranças com espaço: por fim, é importante reservar espaço para as lideranças falarem com os participantes. Mesmo que a convenção seja conduzida por profissionais, uma breve fala de quem comanda as equipes no dia a dia não pode falar. Ele precisa mostrar que está presente, assumindo junto com os liderados os desafios que estão sendo propostos.

Convenção de Vendas

Quatro razões pelas quais sua convenção de vendas fracassa

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Foram meses de planejamento, diversas pessoas envolvidas e um alto valor investido. Está
tudo pronto para a sua convenção de vendas e então bate a dúvida: será que as escolhas feitas
para este momento foram as melhores? Quais os resultados que teremos?
Muitas vezes, infelizmente, a convenção de vendas acaba sendo um verdadeiro fracasso.
Pouco engajamento, dispersão dos participantes, nenhum resultado nos próximos meses que
justifique os custos envolvidos.
Se esse cenário é familiar para você, sugiro rever o formato da sua convenção de vendas. Ela
pode ter uma das quatro razões abaixo, que fazem esse tipo de evento fracassar:

1 – Falta de foco

Esse é um problema comum quando o evento não é planejado com antecedência. Muitas
vezes os temas da palestra não conversam entre si e existe uma série de problemas que vêm
em seguida: falta de direcionamento ao longo do evento, dispersão dos participantes, sem
clareza para a tomada de decisão do profissional a partir dos pontos apresentados. Para evitar
esse tipo de problema é importante ter o tema previamente definido para então escolher
quem fará uso da palavra. Apresentação de resultados, novidades no portfólio e metas de
venda são temas que não podem faltar.

2 – Muito entretenimento, poucos negócios – e vice-versa

Uma convenção muito maçante acaba prejudicando a concentração dos participantes. Já
quando as palestras ou atividades são voltadas mais para o entretenimento do que para os
negócios, acaba não sendo produtiva. É importante mesclar momentos mais descontraídos

com temas mais sérios. Uma pausa entre uma apresentação e outra também é importante
para quebrar o ritmo e fazer com que os participantes retomem o foco. Uma dica é separar o
estilo de apresentações por período: de manhã traga os temas mais importantes e que exijam
mais concentração, que sejam mais “espinhosos”. Após o almoço intercale com temáticas mais
leves, atividades interativas e finalize o dia com uma palestra voltada à gestão de pessoas e
não aos negócios em si, por exemplo.

3 – Sem uma visão do mercado

Quando a convenção de vendas é realizada apenas com os próprios profissionais da empresa,
dá a impressão de que não há um estudo de mercado, uma visão do que acontece da porta pra
fora. Por isso, um investimento importante é contar com uma consultoria ou palestrante para
o evento. Uma visão de fora sempre traz peso para a convenção e ressalta a importância deste
momento para a empresa.

4 – Falta de clareza na apresentação das metas

Mesmo que sejam duras ou que possam gerar questionamentos, a convenção de vendas é o
momento ideal de se apresentar as metas estabelecidas. Elas devem ser repassadas de forma
clara. Importante destacar também como foi o estudo para se chegar aos números propostos.
Assim, a equipe vai entender que o desafio pode parecer difícil, mas foi definido porque a
empresa avaliou a capacidade da sua equipe e confia plenamente em seu time de vendas.